【簡単】UTAGE (ウタゲ)で個別相談・セミナー設定をする方法を徹底解説！ | 解説動画付き

2025年2月28日2025年9月21日

UTAGE (ウタゲ) で個別相談やセミナーの設定ができると聞いたけど、

どんな機能があるの？
設定のやり方は？
他のツールと何が違うの？

と疑問を持っている方も多いのではないでしょうか？

この記事では、UTAGE (ウタゲ) の個別相談・セミナー設定の特徴や、設定方法を分かりやすく解説します！

この記事でわかること

✅ UTAGE（ウタゲ）で個別相談・セミナーを設定するメリット
✅ UTAGE（ウタゲ）で個別相談・セミナーを予約する手順
✅ 予約通知の受け取り方法
✅ 個別相談・セミナーの日程追加の方法

UTAGE (ウタゲ) で個別相談・セミナーを設定するメリット

✅ 予約管理がすべてUTAGEで完結！

通常、

LINEで集客
TimeRexなどで日程調整
別のツールで決済管理

と複数のツールを使っている人も多いでしょう。

👉 UTAGEなら、LINEやメルマガでの集客から予約管理、決済まで一元管理が可能！

✅ Googleカレンダーと連携できる

個別相談やセミナーの予約情報をGoogleカレンダーと連携すれば、自動でスケジュールに反映できます。

✅ 予約通知 & リマインダー通知も可能

予約完了時やセミナー前にリマインダーを送ることで、参加率アップが期待できます！

👉 オートウェビナー機能とも併用可能なので、セミナー運営もスムーズ！

【実践編】UTAGE (ウタゲ)で個別相談・セミナーを予約する方法

STEP 1: イベントを追加する

まず画面上の「イベント・予約」→「＋追加」をクリックします。

STEP 2: 詳細を設定

設定項目	詳細
種類	「セミナー・説明会」「個別相談・個別予約」から選択
イベント名	個別相談・セミナーの名称を登録
参加費	「無料」「有料」から選択（決済連携も可能）
申し込み締切	初期設定は「1日前の14時」、変更可能
重複申込	「禁止する」「許可する」など選択可能
リマインダー配信	「する」「しない」から選択
連携配信アカウント	メール・LINEでリマインダーを送る場合に設定

👉 決済連携やLINE配信を活用する場合は、事前にアカウントを登録しておきましょう！

STEP 3: 予約通知の設定

UTAGEでは、以下のツールで予約通知を受け取ることが可能です。

✅ メール通知
✅ Chatwork通知
✅ Slack通知
✅ Googleカレンダー連携

🔹 メールで予約通知を受け取る場合

まずはメール通知の設定方法をについて解説します。

登録するのは以下の2点。

通知先のメールアドレスを入力（複数設定も可能）
通知内容を「デフォルト」or「カスタム」から選択

👉 カスタムを選ぶと、通知内容を自由に設定可能！

🔹Chatworkでイベント予約の通知を受け取る場合

続いて、ChatworkとSlackでの通知の設定を解説します。

Chatworkで通知を受け取るためには、まずChatwork側で準備することがあります。

Chatwork側の設定

まず通知を受け取るグループチャットを作成して、グループチャットのURL（rid以降）をメモします。

作成できたら画面右のサービス連携をクリックします。

表示されているAPIトークンをコピーします。

UTAGE側の設定

UTAGE側では先ほどコピーしたAPIトークンとルールID（rid～）を貼り付ければ設定完了です。

通知先	Chatworkを選択
APIトークン	メモしたAPIトークンを入力
通知先ルームID	メモしたを入力通知先ルームIDを入力

🔹 Slackで予約通知を受け取る場合

Slackアプリを作成し、OAuthトークンを取得
通知を送るSlackチャンネルを設定
UTAGEの通知設定にトークンとチャンネル情報を入力

Slack側の設定

まずこちらをクリックして、「Create an App」をクリックします。

「From scratch」を選択します。

「App Name」で任意の名前を入力、「Pick a workspace to develop your app in」にて通知したいワークスペースを選択して、「Create App」をクリックします。

「OAuth & Permissions」をクリックします。

スクロールをして「Scopes」の「Add an OAuth Scope」→「calls:write」をクリックします。

「Install to Workspace」→「許可する」をクリックします。

「Bot User OAuth Token」が表示されていることを確認して、コピーをクリックします。

UTAGE側の設定

先ほどコピーしたBot User OAuth Tokenと通期先のチャンネルを入力します。

通知先	Slackを選択
Bot User OAuth Token	メモしたBot User OAuth Tokenを入力
通知先チャンネル	メモした通知先チャンネルを入力

👉 予約が入るたびにリアルタイムで通知を受け取れるので、管理が楽に！