UTAGEで個別相談・セミナーの予約を受け付ける方法【画面つき】
UTAGE (ウタゲ) で個別相談やセミナーの設定ができると聞いたけど、
- どんな機能があるの？
- 設定のやり方は？
- 他のツールと何が違うの？
と疑問を持っている方も多いのではないでしょうか？
この記事では、UTAGE (ウタゲ) の個別相談・セミナー設定の特徴や、設定方法を分かりやすく解説します。
この記事でわかること
・UTAGEで個別相談・セミナーの予約を受け付けるメリット
・イベントの追加から予約通知（メール・Chatwork・Slack）までの手順
・Googleカレンダーと連携して、空いている日時だけ予約を受ける方法
UTAGE (ウタゲ) で個別相談・セミナーを設定するメリット
予約管理がすべてUTAGEで完結
通常、
- LINEで集客
- TimeRexなどで日程調整
- 別のツールで決済管理
と複数のツールを使っている人も多いでしょう。
Googleカレンダーと連携できる
個別相談やセミナーの予約情報をGoogleカレンダーと連携すれば、自動でスケジュールに反映できます。
予約通知 & リマインダー通知も可能
予約完了時やセミナー前にリマインダーを送ることで、参加率アップが期待できます。
【実践編】UTAGE (ウタゲ)で個別相談・セミナーを予約する方法
STEP 1: イベントを追加する
まず画面上の「イベント・予約」→「＋追加」をクリックします。
STEP 2: 詳細を設定
| 設定項目 | 詳細 |
|---|---|
| 種類 | 「セミナー・説明会」「個別相談・個別予約」から選択 |
| イベント名 | 個別相談・セミナーの名称を登録 |
| 参加費 | 「無料」「有料」から選択（決済連携も可能） |
| 申し込み締切 | 初期設定は「1日前の14時」、変更可能 |
| 重複申込 | 「禁止する」「許可する」など選択可能 |
| リマインダー配信 | 「する」「しない」から選択 |
| 連携配信アカウント | メール・LINEでリマインダーを送る場合に設定 |
STEP 3: 予約通知の設定
UTAGEでは、以下のツールで予約通知を受け取ることが可能です。
メール通知
Chatwork通知
Slack通知
Googleカレンダー連携
メールで予約通知を受け取る場合
まずはメール通知の設定方法について解説します。
登録するのは以下の2点。
- 通知先のメールアドレスを入力（複数設定も可能）
- 通知内容を「デフォルト」or「カスタム」から選択
Chatworkでイベント予約の通知を受け取る場合
続いて、ChatworkとSlackでの通知の設定を解説します。
Chatworkで通知を受け取るためには、まずChatwork側で準備することがあります。
Chatwork側の設定
まず通知を受け取るグループチャットを作成して、グループチャットのURL（rid以降）をメモします。
作成できたら画面右のサービス連携をクリックします。
表示されているAPIトークンをコピーします。
UTAGE側の設定
UTAGE側では先ほどコピーしたAPIトークンとルームID（rid以降の数字）を貼り付ければ設定完了です。
| 通知先 | Chatworkを選択 |
| APIトークン | メモしたAPIトークンを入力 |
| 通知先ルームID | メモしたルームID（rid以降の数字）を入力 |
Slackで予約通知を受け取る場合
- Slackアプリを作成し、OAuthトークンを取得
- 通知を送るSlackチャンネルを設定
- UTAGEの通知設定にトークンとチャンネル情報を入力
Slack側の設定
まずこちらをクリックして、「Create an App」をクリックします。
「From scratch」を選択します。
「App Name」で任意の名前を入力、「Pick a workspace to develop your app in」にて通知したいワークスペースを選択して、「Create App」をクリックします。
「OAuth & Permissions」をクリックします。
スクロールをして「Scopes」の「Add an OAuth Scope」→「chat:write」（メッセージを送るための権限）をクリックします。
「Install to Workspace」→「許可する」をクリックします。
「Bot User OAuth Token」が表示されていることを確認して、コピーをクリックします。
UTAGE側の設定
先ほどコピーしたBot User OAuth Tokenと通知先のチャンネルを入力します。
| 通知先 | Slackを選択 |
| Bot User OAuth Token | メモしたBot User OAuth Tokenを入力 |
| 通知先チャンネル | メモした通知先チャンネルを入力 |
Googleカレンダーと連携する場合
- 「担当者設定」→「Googleアカウントを連携」を選択
- UTAGEからのアクセスを許可
解説動画
予約から当日までの自動連絡の例
| タイミング | 送る内容 |
|---|---|
| 予約直後 | 予約の確認（日時・ZoomやMeetのURL・当日の流れ） |
| 前日 | 明日の日時と、事前に考えておいてほしいこと |
| 1時間前 | URLをもう一度送る |
| 終了後 | お礼と、次のご案内 |
この4通をリマインダ配信で用意しておくと、当日の欠席や「URLが分からない」という連絡が減ります。
うまくいかないときのチェック
| こんなとき | まず確かめること |
|---|---|
| 空いているはずの日時が出ない | Googleカレンダー側に予定が入っていないか。受付期間と受付時間の設定 |
| 予約の通知が来ない | 通知先のメールアドレスやChatwork・Slackの連携が正しいか。迷惑メールに入っていないか |
| ZoomのURLが届かない | イベントの設定で、会議URLの発行と予約完了メッセージにURLを入れているか |
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まとめ｜UTAGE (ウタゲ) の個別相談・セミナー予約を活用しよう
Googleカレンダーとの連携が可能
予約の通知を複数のツールで受け取れる
リマインダー通知で参加率アップ
オートウェビナー機能と組み合わせればさらに自動化が可能
14日間無料で試せるので、ぜひ活用してみてください。
